Do 30 września na ręce przewodniczącego Rady Miejskiej można kierować wnioski o przyznanie Medalu „Pro Domo Trsoviensi”. Jest to wyróżnienie przyznawane przez Radę Miejską za znaczące zasługi dla Tczewa i jego mieszkańców.
Medal można przyznawać za działalność naukową, gospodarczą, społeczną, kulturalną i sportową oraz inne osiągnięcia promocyjne, przydające miastu splendoru lub wyraźne korzyści mieszkańcom. Może być przyznawany mieszkańcom miasta oraz osobom spoza Tczewa.
Kandydatów do wyróżnienia zgłaszają instytucje, organizacje, zakłady pracy i inne formalnoprawne zbiorowości w tym Klub „Pro Domo Trsoviensi” oraz grupy składające się z co najmniej 30 mieszkańców Tczewa. Do wniosku należy dołączyć szczegółowe uzasadnienie wraz z ocenami, recenzjami, czy opiniami bądź innymi dowodami uzasadniającymi wystąpienie o przyznanie Medalu. Złożone wnioski opiniuje kapituła, w skład której wchodzą dotychczasowi laureaci medalu. Kapituła przedstawia Przewodniczącemu Rady Miejskiej w terminie do 10 listopada każdego roku wyniki swojej pracy w postaci zaopiniowanych wniosków i ustala listę nominowanych za dany rok.
Dniem wręczenia medalu jest Dzień Tczewa, przypadające 30 stycznia.
